Gentile l’utente/cliente,

a seguito dell’applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE 2016/679, di seguito anche, GDPR), dal 25 Maggio 2018, abbiamo aggiornato la nostra Informativa Privacy in conformità alla nuova legislazione Europea in materia. Ai sensi dell’art. 13 GDPR, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente/cliente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati, su come la nostra Cooperativa raccoglie, utilizza, condivide e conserva i suoi dati personali e su quali sono i suoi diritti.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”

La informiamo, ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), che i dati personali da Lei forniti potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione che venga effettuata con i Dati Personali

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, La informiamo di quanto segue.

  1. Identità e dati di contatto:

Titolare, Responsabili interno del Trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO)

a.1) Il Titolare del trattamento dei dati è CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. (di seguito anche il “Titolare del trattamento”)

a.2) Legale rappresentante del Titolare del Trattamento: Sig. Pio Braccalenti, Presidente del Consiglio di Amministrazione

a.3) Sede legale e punti di contatto del Titolare del Trattamento: Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni, tel. 0744.4479, fax 0744.447999, email: privacy@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it

a.4) Responsabile interno del Trattamento dei dati, nominato dal Titolare del trattamento è contattabile attraverso i seguenti canali: indirizzo, Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni, tel. 0744.4479, fax 0744.447999, email: piergiorgio.diociaiuti@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it.

a.5) L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del Trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del Regolamento UE citato e delle persone autorizzate al trattamento à consultabile presso la sede di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., Via G. Petroni, n. 28 -05100 Terni.

a.6) Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Orotection Officer – DPO), nominato dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 37 GDPR, è contattabile attraverso i seguenti canali: indirizzo: Via G. Di Vittorio, 122 – 06073 – Corciano (PG), tel.: 0744.4479, fax. 0744.447999 mail: privacy@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it.

  1. Finalità del Trattamento dei dati e base giuridica

I trattamenti dei dati personali1 richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:

Nel caso in cui l’utente/cliente abbia espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. per: 

        1. consentire l’accesso ai servizi offerti dalla Cooperativa;

  1. finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

La base giuridica del trattamento è il contratto di prestazione di servizi.

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.

d) Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Con riferimento alla finalità suindicata alla lettera c) (Finalità del Trattamento dei dati e base giuridica), il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in ragione dell’impossibilità di prestare qualsiasi tipologia di servizio, da parte di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop.

d) Comunicazioni di dati

Si informa che la comunicazione di dati personali per le finalità suindicata alla lettera c) (Finalità del Trattamento dei dati e base giuridica) è un obbligo legale/contrattuale, nonché un requisito necessario per la conclusione di un contratto di prestazione di servizi.

e) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale, nonché un requisito necessario per la conclusione del contratto di prestazione di servizi.

Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.

f) Finalità diversa del trattamento

Il titolare del trattamento non intende trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.

g) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti informatici (nel rispetto degli artt. 32 e ss. del Regolamento UE 2016/679), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che ai sensi del Regolamento Ue 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi);

  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

  • esatti e, se necessario, aggiornati;

  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Resta ferma la possibilità per CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., di trattare i predetti dati in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dall’Autorità Garante e in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima, per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., a orientare i relativi processi industriali e commerciali, a migliorare i servizi, nonché a progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale. 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia, che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

h) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati personali, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate alla precedente lett.c), potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento ed/o a:

  • ai consorzi a cui aderisce, a società partecipate o collegate per le stesse finalità indicate alla precedente lett. c);

  • a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

  • a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

Inoltre, i dati personali potranno essere trattati da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., forniscono specifici servizi elaborativi, o attività connesse, strumentali o di supporto, il cui elenco è costantemente aggiornato e può essere consultato inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a privacy@cmtbus.com.

I dati personali potranno essere trattati da soggetti interni alla Società nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabile e/o referente interno del trattamento.

i) Trasferimento dati a paese terzo

Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale .

l) Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati alla precedente lett. c) (Finalità del Trattamento dei dati e base giuridica) e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.), per un massimo di 10 anni.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un’e-mail a: CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni, tel. 0744.4479, fax 0744.447999, email: privacy@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it.

m) Diritti dell’interessato

Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso ai suoi dati personali, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; 2. diritto di opporsi al trattamento;

3. diritto di trasformazione in forma anonima o il diritto di blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, nonché, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

4. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.

Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni, tel. 0744.4479, fax 0744.447999, email: privacy@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it.

n) Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, rivolgendosi all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali

Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

o) Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche Le saranno comunicate da parte del Titolare in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop.

p) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

1 Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.