PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentili clienti e fornitori,

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. con sede legale in Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni, C.F. 01472550555, Titolare del Trattamento, in persona del Presidente p.t., Sig. Pio Braccalenti, rappresentante del Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), Vi informa, ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), nonché nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 30.06.2003 n.196, come modificato ed integrato dal D.Lgs 101/2018, che i dati da Voi comunicati e trasmessi a codesta azienda, saranno trattati con le seguenti modalità e finalità.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., C.F. 01472550555, d’ora in avanti per comodità negli atti chiamato “Titolare”.

Il “Rappresentante del Titolare del Trattamento” è il Sig. Pio Braccalenti

Sede: Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni,

Telefono: 0744.4479 Fax 0744.447999,

email: segreteria@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it

Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO), nominato dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 37 GDPR, è contattabile attraverso i seguenti canali: indirizzo: Via G. Di Vittorio, 122 – 06073 – Corciano (PG), tel.: 0744.4479, fax. 0744.447999 mail: segreteria@cmtbus.com, pec: catia.bibi@avvocatiperugiapec.it.

  1. DATI DI CONTATTO:

Sede: Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni,

Telefono: 0744.4479 Fax 0744.447999,

email: privacy@cmtbus.com, pec: cmtsoccoop@pec.it

  1. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO:

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del Trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del Regolamento UE citato e delle persone autorizzate al trattamento à consultabile presso la sede di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni.

  1. OGGETTO:

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. cura la tutela dei dati personali raccolti, nonché categorie particolari di dati e rispetta la normativa sulla protezione dei dati personali applicabile (Codice Privacy e GDPR 2016/679). Tali dati, forniti direttamente presso la sede dell’ente o durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web, sono trattati con riservatezza e sono trasferiti a terzi unicamente in base a quanto previsto in questa Policy o con il consenso dell’interessato.

  1. DATI PERSONALI1 E CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI2 OGGETTO DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto del trattamento sono:

  • Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, ecc..)

  • Dati di contatto (numero telefono, email)

  • Dati di identificazione fiscale (codice fiscale, partiva iva, ecc…)

  • Dati bancari

  • Dati forniti dall’interessato, rientranti nelle categorie di cui all’art. 4, primo capoverso, lett. a) del GDPR e di cui all’art. 9 del GDPR.

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono trattati:

A) senza il suo consenso espresso (art. 24, lett. a), b), c), Codice Privacy e art. 6, lett. b), e), GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

i. processare una richiesta di servizio/contratto;

ii. dare esecuzione a misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta;

iii. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;

v. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

vi. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;

vii. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

viii. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;

ix. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lettera f), GDPR;

x. esercitare i diritti del Titolare, (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

B) Solo previo suo specifico e inequivocabile consenso (artt. 23 e 130, Codice Privacy e art. 7, GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

i. inviare via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già acquistati, offerti dal Titolare.

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

7.1 Il fondamento giuridico del trattamento dei Suoi dati personali è:

  • adempimento precontrattuale;

  • adempimento contrattuale;

  • obblighi di legge.

7.2 Conseguenze della mancata comunicazione dei Suoi dati personali:

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti derivanti da obblighi di legge: fatturazioni, ecc..), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale.

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO – DIRITTO ALLA CONOSCENZA DI COME SARANNO TRATTATI I DATI PERSONALI

I dati verranno trattati con strumenti manuali, elettronici, informatici, memorizzati su supporti informatici, telematici, cloud, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza, ai sensi del RGPD 2016/679.

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni quali la raccolta, la registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

La informiamo inoltre che ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi);

  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

  • esatti e, se necessario, aggiornati;

  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.

I dati raccolti sono conservati anche su server cloud ubicati in Italia. I dati trasmessi tramite email, saranno trattati e conservati attraverso gli strumenti di Aruba. Resta in ogni caso inteso che CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche in ambito extra-UE. In tale ultimo caso CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. adotta un codice di condotta e specifiche policy per il trattamento, la conservazione e la distruzione dei dati sia informatici che cartacei.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati (Finalità del Trattamento e Base giuridica) e successivamente per il periodo di tempo necessario al Titolare per svolgere gli adempimenti di legge e comunque fino al tempo consentito dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947c.c.), per un massimo di 10 anni dal termine del Trattamento

  1. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ad eccezione delle comunicazioni per le sole finalità sopra indicate in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, in particolare, potranno essere trasmessi a:

  1. Consulenti e commercialisti per l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili che gravano sul Titolare dei dati, il cui nominativo è disponibile presso il Titolare dei dati;

  2. Assicurazione responsabilità civile e danni a terzi, il cui nominativo è disponibile presso il titolare dei dati;

  3. Società di recupero del credito; avvocati, il cui nominativo è disponibile presso il titolare dei dati;

  4. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

  5. Pubbliche amministrazioni in adempimento di obblighi di legge.

  6. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

  7. Società finanziarie

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni a cui potranno essere comunicati i dati è conservato presso la sede di CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. per la libera consultazione. Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per le rispettive finalità individuate.

I dati raccolti sono conservati anche su server cloud ubicati in Italia. I dati trasmessi tramite email, saranno trattati e conservati attraverso gli strumenti di Aruba. Resta in ogni caso inteso che CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche in ambito extra-UE. In tale ultimo caso CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazioni in forma intellegibile.

L’interessato ha diritto di:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi. L’accesso dovrà essere richiesto per iscritto, anche a mezzo mail, all’indirizzo: cmtsoccoop@pec.it

  • la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

  1. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando (anche in alternativa):

  • una lettera raccomandata A.R. all’indirizzo:

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop., C.F. 01472550555, d’ora in avanti per comodità negli atti chiamato “Titolare”.

Sede: Via G. Petroni, n. 28 – 05100 Terni,

Telefono: 0744.4479 Fax 0744.447999,

  1. VIOLAZIONE DA PARTE DI TERZI DEI SUOI DATI PERSONALI

In caso di violazione dei dati personali, qualora la violazione sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali, il Titolare del trattamento nel rispetto dell’art. 34 GDPR comunicherà all’interessato, senza giustificato ritardo, la violazione.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALE AD UN PAESE TERZO

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

  1. PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche Le saranno comunicate da parte del Titolare in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati personali raccolti e sull’uso che ne farà CMT Cooperativa Mobilità Trasporti Soc. Coop..

Terni, 01.08.2019

Informativa Privacy Clienti Fornitori CMT

1 Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) del GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.

2 Categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, “…dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché .. dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”